Senin, 24 Maret 2025, Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur (BBP Jatim) menggelar Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Periode April 2025. Kegiatan ini dilaksanakan untuk membahas dan mempersiapkan program kerja yang akan dilaksanakan selama bulan April 2025, baik yang berkaitan dengan pengembangan kebahasaan dan kesastraan maupun kegiatan administratif yang mendukung kelancaran operasional BBP Jatim. Rapat ini bertujuan untuk menyusun strategi pelaksanaan program agar berjalan secara efektif dan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Selain itu, forum ini juga menjadi ajang koordinasi antar-KKLP guna memastikan sinergi dalam menjalankan setiap program yang telah dirancang.
Rapat dipimpin oleh Kepala BBP Jatim, Puji Retno Hardiningtyas, didampingi oleh Kasubbag Umum, Ary Setyorini. Seluruh pegawai BBP Jatim turut serta dalam rapat ini, baik yang hadir secara langsung di ruang rapat kantor maupun yang bergabung secara daring melalui platform konferensi video (Zoom). Dalam sambutannya, Retno menekankan pentingnya kerja sama dan komitmen seluruh pegawai dalam pelaksanaan program kerja yang telah dirancang. Retno juga menyampaikan bahwa kegiatan yang akan berlangsung di bulan April harus mencerminkan visi dan misi BBP Jatim.
“Setiap kegiatan yang kita jalankan bukan hanya sekadar agenda rutin, melainkan bagian dari pertanggungjawaban kita dalam hal pengelolaan anggaran yang ada serta upaya kita dalam membangun kerja sama yang solid,” ujar Retno dalam sambutannya.
Dalam rapat ini, setiap bagian (KKLP dan TU) memaparkan rencana kerja dan target yang ingin dicapai pada bulan April. Beberapa agenda utama yang menjadi fokus pembahasan, meliputi penyelenggaraan penguatan literasi, sosialisasi pengutamaan bahasa negara di ruang publik dan tata naskah dinas, serta persiapan penulisan cerita anak dwibahasa sebagai salah satu media publikasi dan informasi di BBP Jatim.
Kasubbag Umum, Ary Setyorini, turut memberikan laporan terkait kesiapan administratif dan teknis dalam mendukung pelaksanaan kegiatan bulan April. Ary menekankan bahwa aspek manajerial, mulai dari anggaran hingga fasilitas pendukung harus dipastikan dalam kondisi optimal agar program dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, Ary juga mengingatkan seluruh pegawai untuk tetap memperhatikan efisiensi dalam penggunaan sumber daya serta menjaga komunikasi yang baik di antara tim kerja.
Dengan adanya rapat ini, diharapkan seluruh pegawai BBP Jatim dapat memiliki pemahaman yang lebih jelas mengenai tugas dan tanggung jawabnya dalam pelaksanaan program periode April. Selain itu, koordinasi yang baik antar-KKLP diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan dampak dari setiap kegiatan yang dijalankan. Harapannya, rapat ini dapat mengingatkan kembali pentingnya dedikasi dan profesionalisme dalam menjalankan tugas, serta mengajak seluruh pegawai untuk terus berinovasi dalam memajukan program kerja di BBP Jatim.
