Pada hari Rabu, 26 Maret 2025, panitia penyelenggara kegiatan Audiensi Pengutamaan Bahasa Negara mengadakan rapat persiapan secara luring dan daring untuk memastikan kelancaran acara yang akan digelar pada 10 April 2025 melalui aplikasi Zoom. Rapat ini dihadiri oleh Kepala Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur, Puji Retno Hardiningtyas, serta perwakilan dari berbagai tim terkait, yaitu KKLP Pembinaan Bahasa dan Hukum (Adi Syaiful Mukhtar dan Andi Asmara) dan KKLP Pemodernan dan Pelindungan Bahasa dan Sastra (Naila Nilofar).
Rapat persiapan ini membahas penetapan tujuan audiensi, identifikasi sasaran lembaga yang akan terlibat dalam program Pengutamaan Bahasa Negara, dan teknis pelaksanaan audiensi. Hasil utama dari pertemuan ini adalah penentuan sembilan lembaga yang diundang untuk mengikuti audiensi, dengan tujuan menentukan lembaga-lembaga yang akan berpartisipasi dalam program Pengutamaan Bahasa Negara. Kesembilan lembaga tersebut adalah sebagai berikut.
1. Dinas Pendidikan Kabupaten Malang
2. Dinas Pendidikan Kota Malang
3. Dinas Pendidikan Kota Batu
4. Cabang Dinas Pendidikan Kota Malang dan Kota Batu
5. Cabang Dinas Pendidikan Kabupaten Malang
6. Perhimpunan Hotel dan Restoran Indonesia (PHRI) Jawa Timur
7. Sekretariat Daerah Kota Malang
8. Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
9. Sekretariat Daerah Kota Batu
Dalam arahannya, Retno menekankan pentingnya melibatkan desa wisata sebagai bagian dari sasaran program Pengutamaan Bahasa Negara.
“Beberapa tahun terakhir, program ini telah berjalan dengan baik dan pada tahun ini diharapkan ada ekspansi cakupan sasaran agar lebih banyak sektor, termasuk desa wisata, dapat merasakan manfaatnya.”
Selain itu, rapat juga menetapkan bahwa tenggat waktu bagi Dinas Pendidikan dan PHRI untuk mengirimkan surat rekomendasi penentuan lembaga adalah hingga 14 April 2025. Adapun ketentuan penentuan lembaga yang akan menjadi sasaran program adalah sebagai berikut.
1. Dinas Pendidikan Kabupaten Malang: 2 sekolah tingkat SMP
2. Dinas Pendidikan Kota Malang: 2 sekolah tingkat SMP
3. Dinas Pendidikan Kota Batu: 2 sekolah tingkat SMP
4. PHRI Jawa Timur: 2 lembaga swasta
5. Cabang Dinas Pendidikan Kabupaten Malang: 2 sekolah tingkat SMA/SMK
6. Cabang Dinas Pendidikan Kota Malang dan Kota Batu: 2 sekolah tingkat SMA
7. Bagian Organisasi Sekretariat Pemerintah Kota Malang
8. Bagian Organisasi Sekretariat Pemerintah Kota Batu
9. Bagian Organisasi Sekretariat Pemerintah Kabupaten Malang
10. Pejabat yang diundang (Sekretaris Daerah)
Secara keseluruhan, target audiensi program Pengutamaan Bahasa Negara melibatkan 15 lembaga, yang terdiri dari 2 lembaga swasta, 6 SMP, 6 SMA, dan 3 lembaga pemerintah. Rapat ini juga membahas rekomendasi sekolah dari Dian Roesmiati (perwakilan KKLP Pembinaan Bahasa Hukum), dan peraturan daerah terkait penggunaan bahasa Indonesia di ruang publik, serta rencana pelibatan desa wisata dalam program, yang disampaikan oleh Retno. Selain itu, tim SPI juga diundang untuk menghadiri audiensi.
Rapat ini diharapkan menjadi langkah awal yang baik dalam mempersiapkan kegiatan Audiensi Pengutamaan Bahasa Negara. Program ini bertujuan meningkatkan kesadaran dan pemahaman masyarakat, khususnya di lingkungan lembaga pemerintah dan pendidikan, dalam penggunaan bahasa negara yang lebih baik. Panitia berkomitmen untuk terus berkoordinasi dan memastikan seluruh persiapan berjalan optimal agar acara sukses dan memberikan dampak positif bagi semua peserta yang terlibat.
