Rabu, 9 April 2025, Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur (BBP Jatim) melaksanakan Rapat Evaluasi Triwulan I Tahun 2025. Rapat ini dilaksanakan secara luring di Ruang Rapat Ki Hajar Dewantara dan daring melalui zoom. Rapat ini dipimpin oleh Kepala BBP Jatim, Puji Retno Hardiningtyas, didampingi oleh Kasubbag Umum, Ary Setyorini, serta seluruh pegawai BBP Jatim, baik secara luring maupun daring.
Dalam sambutannya, Retno menekankan pentingnya evaluasi sebagai refleksi terhadap capaian dan tantangan yang telah dihadapi selama tiga bulan pertama tahun 2025. Retno menyampaikan apresiasi terhadap kerja keras seluruh pegawai dan juga mengingatkan akan pentingnya konsistensi dan perbaikan berkelanjutan.
“Rapat ini bukan hanya untuk mencatat apa yang sudah kita capai, tetapi juga untuk merumuskan langkah strategis ke depan. Evaluasi ini penting agar kita tidak hanya bekerja keras, tetapi juga bekerja cerdas,” ujar Retno.
Lebih lanjut, Retno menyoroti beberapa indikator kinerja utama yang perlu mendapatkan perhatian khusus, termasuk pelaksanaan program literasi, pemetaan kebahasaan, serta dukungan terhadap penggunaan bahasa Indonesia di ruang publik. Retno berharap, hasil evaluasi ini dapat dijadikan landasan untuk penyusunan rencana kerja Triwulan II yang lebih efektif dan terukur.
Sementara itu, Ary, dalam laporannya memaparkan berbagai hal terkait aspek administrasi dan kepegawaian, serta tantangan-tantangan teknis yang dihadapi selama Triwulan I. Ary menekankan pentingnya kolaborasi antarsubbagian dan pemanfaatan teknologi informasi dalam mempercepat proses administrasi.
“Kita harus terus beradaptasi dengan sistem yang semakin digital. Jangan sampai keterlambatan dalam pelaporan atau administrasi teknis menghambat jalannya program-program utama kita,” jelas Ary.
Ary juga menyampaikan rencana perbaikan internal di bidang layanan administrasi dan penguatan komunikasi antarunit kerja agar koordinasi antarbidang menjadi lebih solid. Ia mengajak seluruh pegawai untuk aktif memberikan masukan, tidak hanya dalam forum formal seperti rapat, tetapi juga dalam komunikasi sehari-hari di lingkungan kerja.
Setelah penyampaian sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan laporan dari tiap-tiap koordinator program dan subkoordinator, yang kemudian diikuti dengan sesi tanya jawab dan diskusi. Para peserta rapat tampak antusias dalam memberikan tanggapan, ide, serta saran yang konstruktif untuk peningkatan kualitas kinerja lembaga.
Rapat ditutup menjelang siang dengan kesimpulan dan penetapan tindak lanjut dari hasil evaluasi. Retno mengakhiri kegiatan dengan harapan agar seluruh pegawai senantiasa menjaga semangat kerja dan semangat kolaboratif. “Kita semua adalah bagian penting dari ekosistem kebahasaan nasional. Mari terus bergerak bersama dengan semangat integritas, inovasi, dan pengabdian,” pungkasnya.
Dengan terselenggaranya Rapat Evaluasi Triwulan I ini, Retno berharap bahwa BBP Jatim dapat terus berperan aktif dalam memajukan program-program kebahasaan dan kesastraan di Jawa Timur, sekaligus memperkuat sinergi antarpegawai untuk mencapai target-target strategis di tahun 2025.
